상담 메모 프로그램, 상담 후 짧게 기록하고 지난 기록을 다시 보는 방법
상담 후 짧은 기록을 남기고 지난 상담 메모를 다시 확인하는 흐름을 돕는 프로그램을 소개합니다. 사용 전 기능과 개인정보 보관 방식을 직접 확인해야 하는 점도 함께 정리합니다.
저는 상담이 끝난 후, 일지를 대부분 한글 프로그램을 사용하여 작성 하고 있습니다.
하루에 상담이 4개가 있으면 한글 문서 4개가 모니터에 떠 있어요.
하루에 상담이 7개가 있으면 한글 문서 7개가 모니터에 떠 있어요.
추가로 몇 개의 프로그램이 더 실행되고 있다면,
그리고 상담실이나 센터에서 쓰는 컴퓨터가 사양이 좋지 않다면..
많이 버벅댑니다.
그래서 찾아봤습니다.
요새는 상담사를 위한 앱이나 프로그램이 많더군요.
다양한 기능이 많아요.
상담 일정을 체크 해주고, 심지어 AI가 사례를 정리 요약해주고, 음성을 녹음해서 문서로 변환하는 기능까지 있더라구요.
내담아동 부모님에게 심리검사 결과를 보내준다거나 문자를 보낸다거나 등등..엄청난 기능들이 많더라구요.
사실 상담사 입장에서는 굉장히 쓸모가 많고 편한 기능들로 보였습니다.
근데 전 다양한 기능이 오히려 불편했습니다.
상담에 들어가기 전, 지난 주에 썼던 기록을 훑어보고 상담에 들어갈수 있기만 하면 되는데
그 기능만 있는 프로그램이 없었습니다.
그래서 만들어 봤습니다.
어떤 프로그램인가요?
상담 후 짧게 기록하는 메모 프로그램
별도의 회원가입이나 설치 과정 없이 실행할 수 있으며, 인터넷에 연결하지 않아도 사용할 수 있습니다.
상담 메모 프로그램의 기능과 사용 흐름
상담 전 후, 짧은 메모 작성
작성한 메모 저장
지난 주 메모 바로 보이기
인터넷 연결 없이 사용
단순한 화면 구성
개인정보 보호를 위해 사용 전 확인할 점
이 프로그램은 상담기록을 안전하게 보관해 주는 전문 전자의무기록 시스템이 아닙니다.
상담실이나 센터 컴퓨터에서 실행하지 마시고 USB에 넣어서 실행하세요.
실행해서 내담자 추가하면 즉, 데이터가 생기면 USB 메모리 안에 data 폴더가 생길꺼에요.
내담자와 메모기록이 담긴 폴더 입니다.
개인컴퓨터라면 상관이 없지만 외부 컴퓨터는 개인정보보호를 위해 설치하지 말아주세요.
다운로드
아래 링크에서 최신 버전을 내려받을 수 있습니다.
https://github.com/appletree-tech/counseling-memo/releases/latest
Releases 페이지 아래의 Assets 에서 파일을 내려받은 뒤 실행하면 됩니다.
개인 제작 프로그램 으로 코드 서명이 되어 있지 않아 Windows에서 ‘알 수 없는 게시자’ 또는 보안 경고가 나타날 수 있습니다.
아니, 납니다.
코드 서명 하려면 월 40달러 래요.
현재는 첫 번째 공개 버전입니다.
직접 사용해 보면서 불편한 부분이나 필요한 기능을 조금씩 보완할 예정입니다.
기능이 추가 되는 방향은 아닐겁니다.
그냥 디자인이나 색깔 바꾼다거나…
사실, 프로그램 만드는 시간보다 디자인 구성하는 시간이 더 길었어요…
저장 버튼 누르면 딸래미가 좋아하는 사진이 뜬다거나..그 정도일꺼에요.
사용방법
다운로드 받은 파일을 USB 안에 이동하여 압축을 풀고 상담메모.exe 파일을 실행 시킵니다.
아마 스마트앱 컨트롤이 뜨거나 다음과 같은 화면이 나올겁니다. 스마트앱컨트롤 뜨면 설정-> 개인 정보 및 보안 -> 앱 및 브라우저 컨트롤 -> 스마트 앱 컨트롤 들어가셔서 꺼야 합니다. 앱신뢰할 수 없는 앱을 설치하거나 실행하는걸 막아주는 프로그램이에요. 제가 만든 프로그램 같은 걸 막아주죠. 메모앱 실행할때마다 꺼야 하니, 꺼도 되겠다 하시는 분만 끄세요. 어차피 꺼도 스마트 스크린이 또 뜰겁니다.
추가정보를 누르세요.
3.아래 실행을 누릅니다.

4.메모 프로그램 실행 화면입니다.

5.왼쪽 위에 내담자 관리를 누르면 작은 창이 떠요. 추가를 누르면 내담자 추가가 되요.

- 왼쪽 패널에 날짜 누르고 그 아랫부분 추가를 누르면 내담자별로 일정 추가가 되요. 날짜, 시간, 반복 설정하고 등록 하면 되요.

- 내담자 여러명이 추가 되면 아래 7월24일 처럼 동그라미 표시 이외에 숫자가 표시 되요.

8.일정에 내담자 이름을 클릭하면 화면 오른쪽 패널, 새 메모에 오늘의 기록을 적어 넣어요. 끝나면 저장

- 24일이 되면 내담자를 클릭 했을 때, 아래와 같이 지난 주 메모가 바로 같이 떠요.

여기까지 모든 기능에 대한 설명이 끝났습니다.
기능을 추가하려면 얼마든지 추가할 수도 있었습니다.
근데 전 단순한게 좋더라구요.